Що змінилося 27 квітня 2026
Цього дня Urząd do Spraw Cudzoziemców запустив систему MOS, і подання заяв про дозвіл на проживання стало виключно електронним. Вхід у портал за профілем довіри або кваліфікованим підписом, черг і записів на візит більше немає, заяву подають у будь-який час.
Разом з тим зникла паперова процедура. Заяви на папері, які не надійшли до воєводського управління до 27 квітня, лишають без розгляду, причому дата поштового штемпеля ролі не грає: важлива дата надходження. Саме тому старі інструкції небезпечні не тим, що застарілі за формою, а тим, що ведуть до втрати часу і статусу.
Перевіряйте дату сторінки, з якої берете список. Частина воєводських сайтів досі описує чотири паперові фотографії, ксерокопії в теку і подання на віконці. Це опис процедури до квітня 2026. Актуальні вимоги до вкладень показує сам MOS, коли ви заповнюєте заяву під конкретну підставу.
Комплект, без якого справу не почнуть
Тут важливо розділити дві речі, які в побутових списках змішані. Є вкладення, без яких провадження взагалі не почнеться, і є документи, які підтверджують саме вашу підставу. Перших небагато, і вони однакові для всіх.
Формат JPG, роздільність щонайменше 684 на 883 пікселі (ширина на висоту), файл до 2,5 МБ, пропорція як у фото 35 на 45 мм. Більше за мінімум можна, менше ні. Знімок кольоровий, різкий, зроблений не раніше ніж за 6 місяців до подання: обличчя займає 70 до 80 відсотків кадру, тло світле й однорідне, очі розплющені, погляд прямо. Вимоги до DPI норма не встановлює взагалі, тільки пікселі, вагу файлу і пропорцію.
Саме всіх, а не тільки сторінки з даними: порожні сторінки теж входять. Формат PDF. Оригінал паспорта ви покажете пізніше, коли уженд викличе вас особисто.
Opłata skarbowa сплачується наперед, разом з поданням. Якщо ви від неї звільнені, як власник чинної Карти Поляка, цього вкладення у вас не буде взагалі.
Усе інше воєвода запитує окремо, коли справа вже відкрита. Це не привід нічого не готувати заздалегідь: строк на відповідь буде обмежений, і збирати довідку з нуля в ці дні незручно.
Документи під вашу підставу
Підстави перелічені в Art. 195 ust. 1 Ustawy o cudzoziemcach, і кожна доводиться своїм набором. Нижче ті, що стосуються нашої аудиторії найчастіше.
Копія чинної Карти плюс оригінал до огляду. Мінімального строку проживання в Польщі для цієї підстави немає, тож вага доказів переноситься на намір осісти назавжди, про це наступний розділ.
Документи, що показують ланцюг від предка до вас: метрики, свідоцтва про народження і шлюб, старі польські паспорти чи довідки. Строку проживання теж немає. Якщо документ виданий за кордоном, він потребує перекладу, а акти цивільного стану ще й апостиля.
Свідоцтво про шлюб, документ чоловіка або дружини, і докази спільного життя. Умова строга: щонайменше 3 роки у шлюбі на день подання і 2 роки безперервного проживання в Польщі саме на картці, виданій у зв\'язку з цим шлюбом.
Свідоцтво про народження, документ батька або матері, підтвердження батьківської опіки. Строк перебування значення не має.
Довідка про доходи, договори, підтвердження сплати податків. Підстава вужча, ніж здається: потрібні 4 роки саме на картці за Art. 114 ust. 1a, тобто робота в професії, яку окремим розпорядженням визнано бажаною для польської економіки, плюс стабільний регулярний дохід. Перелік професій живе в розпорядженні, а не в самому законі, тож актуальність його треба перевіряти на день подання.
Рішення про надання статусу і докази 5 років безперервного перебування. Тут головним стає підтвердження безперервності, а не сам статус.
Про безперервність. Там, де підстава вимагає прожитих років, закон рахує їх за Art. 195 ust. 4: жодна окрема перерва не довша за 6 місяців, усі перерви разом не більші за 10 місяців. Чотири винятки перерву не рахують взагалі, серед них робота за кордоном на польського роботодавця і навчальна практика за програмою польського вишу.
Не зупиняйся на статті
У боті 750 питань у форматі реальної співбесіди з консулом, миттєвий фідбек і пробний іспит. Спробуй безкоштовно.
Перевірити свій рівень →Намір осісти назавжди
Для Карти Поляка і польського походження закон не вимагає прожитих у Польщі років. Звідси поширена помилка: людина подає копію Карти, скан паспорта і чекає рішення. А воєвода перевіряє інше, і саме тут відмови трапляються найчастіше.
Обидві ці підстави сформульовані як намір осісти на території Польщі назавжди. Намір це не декларація в заяві, його доводять документами про життя тут або про підготовку до переїзду.
- Житло: договір оренди, акт власності на квартиру, письмова згода власника на проживання.
- Робота або бізнес: трудовий договір, виписка з реєстру підприємців, довідка про доходи.
- Родина в Польщі: документи родичів разом з документами про спорідненість.
- Діти: довідка зі школи або садка, де дитина вже навчається.
- Попередні перебування: старі картки побиту, візи, штампи, які показують зв\'язок з країною не з дня подання.
Одного документа зазвичай замало. Працює сукупність: житло плюс дохід плюс щось про родину чи навчання. Чим менше у вас прожитих років у Польщі, тим більше уваги варто приділити саме цьому розділу.
Оригінали, копії, переклади
Електронна подача не скасувала вимог до форми, вона їх перенесла в часі. У MOS ви завантажуєте скани, а оригінали і засвідчені копії показуєте на виклик.
Будь-який документ іноземною мовою подається разом з перекладом на польську, зробленим присяжним перекладачем. Реєстр таких перекладачів веде Міністерство юстиції, і замовити переклад можна дистанційно, зі скана: засвідчений переклад буде юридично рівноцінним.
Тут поширена зайва витрата. Документи, видані в Україні, апостиля для Польщі не потребують: договір між Польщею і Україною про правову допомогу від 24 травня 1993 року (Art. 15, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465) визнає офіційні документи однієї сторони на території іншої без легалізації. Достатньо присяжного перекладу. Апостиль лишається потрібним для документів із країн, з якими такого договору немає, і саме його роблять у країні видачі, до подання.
Електронна подача не скасовує візиту. Воєвода викликає прийти особисто, щоб показати оригінал документа подорожі, здати відбитки пальців і дати зразок підпису: на візит дають строк не коротший за 7 днів від вручення виклику. Стороною провадження є сам іноземець, за дітей до 6 років подають батьки, старші діти приходять особисто.
Скільки коштує подання і сама картка?
Платежів два, і їх плутають між собою частіше за все інше.
- Opłata skarbowa за розгляд справи: 640 zł. Сплачується наперед. Від неї звільнені власники чинної Карти Поляка, особи з наданим у Польщі азилем і делеговані працівники за угодою про вихід Великої Британії з ЄС.
- Оплата за виготовлення картки побиту: 100 zł. Її платять уже після позитивного рішення, і звільнення за Картою Поляка на неї не поширюється. Знижка 50 відсотків передбачена для тих, хто перебуває у важкому матеріальному становищі й отримує соціальну допомогу, а також для дітей, яким на день подання не виповнилось 16 років.
Практичний висновок для власника Карти Поляка. Уся процедура коштує 100 zł, і мінімального строку проживання в Польщі закон не вимагає. Це найкоротший законний шлях до безстрокового статусу з усіх, що існують, а через рік на ньому відкривається громадянство за Art. 30 ust. 1 pkt 7.
Braki formalne і що вони означають
Коли у заяві бракує вкладення або документа, воєвода не відмовляє одразу. Він викликає донести бракуюче і призначає строк, який за Art. 64 § 2 KPA не може бути коротшим за 7 днів. Конкретну тривалість орган визначає сам, зважаючи на обсяг недоліків, тож вона буває і довшою.
Пропустити цей строк гірше, ніж отримати відмову по суті. Заяву лишають без розгляду, тобто провадження не ведуть узагалі: рішення, яке можна оскаржити, не з\'являється, а подавати треба заново. Разом з цим зникає й захист, який дає вчасно подана заява.
Про легальність перебування. Заява, подана вчасно і без формальних недоліків, робить ваше перебування легальним з дня подання і до того, як рішення стане остаточним. Якщо недоліки були і ви усунули їх у вказаний строк, цей захист теж діє. Якщо не усунули, він зникає разом із заявою.
Звідси проста практика: збирайте документи під підставу до того, як натиснете кнопку подання, навіть якщо MOS їх на цьому кроці не питає. Виклик приходить тоді, коли зручно уженду, а не вам.
Після рішення: картка, статус і десять років
Позитивне рішення дає безстроковий статус, але сам пластик безстроковим не буває. Картку побиту видають на 10 років, після чого її обмінюють, і за це виготовлення платять ті самі 100 zł.
Різницю між статусом і карткою варто запам\'ятати окремо, бо на ній будується поширений страх. Прострочена картка не забирає право жити в Польщі: вона лише перестає бути дійсним документом, яким ви це право показуєте. Це незручно на кордоні й у банку, але це не втрата статусу.
Забрати сам дозвіл можна за Art. 199, і найчастіший міф тут стосується виїзду з країни. Цифру в ньому переплутано на порядок: дозвіл скасовують тому, хто залишив територію Польщі більш ніж на 6 років, а не на 6 місяців. Шість місяців це поріг безперервності до отримання дозволу і правило для картки CUKR, до вже виданого stałego pobytu воно відношення не має.
І остання практична річ, заради якої багато хто цей шлях і починає. Через рік на статусі, отриманому за Картою Поляка або польським походженням, відкривається громадянство через uznanie za obywatela polskiego: Art. 30 ust. 1 pkt 7 Ustawy o obywatelstwie polskim. За загальною підставою чекати треба три роки.
Часті запитання
Чи можна ще подати заяву на Stały pobyt на папері?
Ні. З 27 квітня 2026 заяви на дозвіл на проживання подають лише електронно через портал MOS. Паперові заяви, які не надійшли до воєводського управління до цієї дати, лишають без розгляду, і дата поштового штемпеля значення не має.
Скільки фотографій потрібно і якого формату?
У MOS завантажують одне цифрове фото у форматі JPG: роздільність щонайменше 684 на 883 пікселі, файл до 2,5 МБ, пропорція як у фото 35 на 45 мм, зроблене не раніше ніж за 6 місяців до подання. Це мінімум, більший знімок теж підходить, а вимоги до DPI норма не встановлює. Частина воєводських сторінок досі описує чотири паперові фото: це опис старої процедури, актуальні вимоги дивіться в самому MOS.
Скільки коштує Stały pobyt для власника Карти Поляка?
Opłata skarbowa 640 zł для нього не діє: власники чинної Карти Поляка від неї звільнені, як і особи з наданим азилем та делеговані працівники за угодою про Brexit. Заплатити доведеться лише за виготовлення самої картки побиту, це 100 zł.
Які документи треба перекладати присяжним перекладачем?
Будь-який документ іноземною мовою подається з перекладом на польську, зробленим присяжним перекладачем із реєстру Міністерства юстиції. Акти цивільного стану, свідоцтва про народження чи шлюб, додатково потребують апостиля або засвідчення польським консулом.
Скільки часу дають на донесення документа?
Воєвода викликає усунути braki formalne і призначає строк, не коротший за 7 днів (Art. 64 § 2 KPA); орган може дати й більше. Якщо строк пропустити, заяву лишають без розгляду: провадження не ведуть узагалі, а не відмовляють по суті. Подавати доведеться заново.