Czym jest to zezwolenie i na jak długo
Pobyt czasowy jest potrzebny, jeśli chcesz mieszkać w Polsce dłużej niż trzy miesiące. Nie wydaje się go „po prostu na pobyt”: we wniosku wskazujesz cel i potwierdzasz go dokumentami, a od celu zależą warunki, opłata i komplet dokumentów. Okres od 3 miesięcy do 3 lat. Studentom pierwsze zezwolenie udziela się na 15 miesięcy, kolejne na okres studiów plus 3 miesiące, ale nie dłużej niż na 3 lata (Art. 145 ustawy o cudzoziemcach).
Pełną listę rodzajów z tabelami znajdziesz w przewodniku Karta pobytu. Tutaj tylko to, co potrzebne do złożenia wniosku.
Podstawy i ile to kosztuje
Zapłacić trzeba dwa razy: opłatę skarbową za rozpatrzenie wniosku i osobno za wydanie karty. Wysokość pierwszej zależy od podstawy:
| Podstawa | Główny warunek | Opłata skarbowa + karta |
|---|---|---|
| Praca (pobyt czasowy i praca) | umowa o pracę lub cywilnoprawna, wynagrodzenie nie niższe niż minimalne, ubezpieczenie zdrowotne | 440 + 100 zł |
| Praca wysokokwalifikowana (Niebieska Karta UE) | wyższe wykształcenie, umowa na ponad 1 rok, wynagrodzenie od 1,5 przeciętnego w Polsce | 440 + 100 zł |
| Działalność gospodarcza | wpis do CEIDG albo spółka, stabilny dochód, ubezpieczenie | 340 + 100 zł |
| Studia | status studenta polskiej uczelni, dochód, ubezpieczenie | 340 + 50 zł |
| Rodzina | jesteś małżonkiem lub dzieckiem posiadacza zezwolenia albo obywatela Polski, który ma stabilny dochód | 340 + 100 zł |
Te dwie płatności idą na różne konta. Opłatę skarbową wpłaca się do urzędu miasta, w którym ma siedzibę wojewoda rozpatrujący wniosek: dla województwa pomorskiego to Gdańsk. 100 zł za kartę wpłaca się na konto urzędu wojewódzkiego. Numery kont są na stronie urzędu. Członek zarządu sp. z o.o. lub S.A., który nie ma w niej udziałów, płaci za pobyt i pracę mniej: 340 zł.
Podstawę warto wybierać z myślą o kolejnym kroku. Karta z Art. 114 ust. 1a (zawód z wykazu plus potwierdzone kwalifikacje i dochód) po 4 latach daje prawo do pobytu stałego (Art. 195 ust. 1 pkt 6 lit. c ustawy o cudzoziemcach). Zwykła karta na pracę takiego prawa nie daje: z nią droga prowadzi przez 5 lat do rezydenta UE.
Jak złożyć wniosek przez MOS
Od 27 kwietnia 2026 roku wniosek o pobyt czasowy przyjmuje się wyłącznie elektronicznie, przez portal MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Wnioski papierowe, które nie wpłynęły do urzędu przed tą datą, pozostawiono bez rozpoznania, a data nadania na poczcie się nie liczyła. Kolejność jest taka:
- załóż konto w nowym MOS: konto z poprzedniej wersji systemu nie działa;
- zaloguj się przez login.gov.pl i wypełnij formularz wniosku;
- dodaj dokumenty (lista poniżej) i podaj e-mail pracodawcy, uczelni albo organizatora stażu: MOS wyśle mu odnośnik do załącznika, który wypełnia i podpisuje sam;
- podpisz wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym;
- wyślij wniosek i zachowaj UPO, urzędowe poświadczenie odbioru.
Wniosek składa się osobiście: konto jest przypisane do ciebie i pełnomocnik go za ciebie nie wyśle. Za małoletnich składają rodzice lub opiekunowie. Ostateczny termin to ostatni dzień twojego legalnego pobytu (Art. 105 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). UdSC radzi nie czekać do niego: w jeden dzień można nie zdążyć dołączyć wszystkich dokumentów, a na podpis pracodawcy pod załącznikiem czasem czeka się długo.
Dokumenty
Do każdego wniosku dołącza się to samo:
- cyfrową fotografię wykonaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku;
- skan lub zdjęcie wszystkich stron ważnego paszportu;
- potwierdzenie obu płatności;
- załącznik od pracodawcy, uczelni albo organizatora, jeśli wymaga tego podstawa;
- dokumenty potwierdzające cel pobytu: przy pracy to umowa i ubezpieczenie (zaświadczenie z ZUS albo polisa).
Dokumenty w języku obcym, poza paszportem, składa się razem z tłumaczeniem przysięgłym. Urzędnik może poprosić o okazanie oryginałów, więc skany nie zastępują samych dokumentów: trzymaj je pod ręką do końca sprawy.
Co dzieje się po złożeniu wniosku
Najpierw wojewoda wzywa cię do osobistego stawiennictwa: złożenia odcisków palców i wzoru podpisu oraz okazania oryginału paszportu. Masz na to 7 dni od doręczenia wezwania. Jeśli we wniosku są błędy albo brakuje dokumentów, przyjdzie kolejne wezwanie: na poprawienie lub uzupełnienie masz co najmniej 14 dni, inaczej wniosek nie zostanie rozpatrzony.
Najważniejsze dla twojego statusu: jeśli wniosek złożono w terminie i nie ma braków formalnych (albo zostały uzupełnione), twój pobyt w Polsce jest legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna (Art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach). Wyjątek jest jeden: jeśli postępowanie zawieszono na twój wniosek, ta zasada nie działa.
Stempla w paszporcie już nie ma. Zamiast niego w MOS pojawia się bezpłatne zaświadczenie o złożeniu wniosku, ale nie od razu, tylko po weryfikacji wniosku przez urzędnika. Potwierdza ono legalność pobytu w Polsce, ale nie uprawnia do podróżowania po innych państwach Schengen. Pracować w czasie oczekiwania można tylko wtedy, gdy dotychczasowy tytuł pobytowy na to pozwalał, na przykład ważne zezwolenie na pracę albo oświadczenie, na podstawie którego pracowałeś bezpośrednio przed złożeniem wniosku.
Nie kończ na artykule
W bocie — 750 pytań w formacie prawdziwej rozmowy z konsulem, natychmiastowy feedback i egzamin próbny. Wypróbuj za darmo.
Sprawdź swój poziom →Ile czeka się na decyzję?
Ustawowo wojewoda ma wydać decyzję w ciągu 60 dni (Art. 112a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Liczy się je nie od dnia wysłania, tylko od późniejszego z dwóch zdarzeń: gdy wniosek jest kompletny, bez braków formalnych, i gdy przedłożyłeś dokumenty na wezwanie albo termin na to upłynął.
W praktyce czeka się znacznie dłużej. Biznes.gov.pl pisze wprost: w zależności od urzędu wojewódzkiego procedura trwa średnio około 12 miesięcy, bo postępowanie rusza, gdy wpłyną informacje od Straży Granicznej, Policji, ABW i innych organów. Przy Niebieskiej Karcie UE ten sam serwis ostrzega, że w niektórych województwach oczekiwanie może wynieść nawet kilkanaście miesięcy. Tak więc 60 dni to termin, który ustawa stawia urzędowi, a nie obietnica dla ciebie. Planuj tak, by legalność z Art. 108 ustawy o cudzoziemcach objęła cały ten czas.
Jeśli przyszła odmowa, na odwołanie masz 14 dni od otrzymania decyzji. Składa się je do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję, a postępowanie odwoławcze trwa 90 dni (Art. 112a ust. 4 ustawy o cudzoziemcach).
Jeśli masz teraz status UKR
Obywatelom Ukrainy pobyt czasowy jest dostępny od 1 kwietnia 2023 roku, a przejście na niego jest dobrowolne. Uzyskanie jakiegokolwiek standardowego zezwolenia kończy jednak status UKR razem z dostępem do przeznaczonych dla niego programów, więc decyzję warto przemyśleć przed złożeniem wniosku, a nie po.
Argument „za” też jest ważny: lata na UKR nie wliczają się do pięciu lat potrzebnych do rezydenta UE, a czas na standardowym zezwoleniu wlicza się od dnia otrzymania karty. Dla posiadaczy PESEL UKR jest uproszczona droga właśnie z taką kartą: karta CUKR za 340 + 100 zł, wnioski przyjmuje się do 4 marca 2027 roku. Co wybrać, omawiamy w artykule o statusie UKR i CUKR.
Źródła
- Ustawa o cudzoziemcach (Dz.U. 2013 poz. 1650), eli.gov.pl
- Art. 112a ustawy o cudzoziemcach: termin wydania decyzji, lexlege.pb.pl
- Art. 108 ustawy o cudzoziemcach: legalność pobytu w trakcie postępowania, lexlege.pb.pl
- UdSC: system MOS i składanie wniosków od 27.04.2026
- Biznes.gov.pl, zezwolenie jednolite, pobyt czasowy i praca
- Biznes.gov.pl, pobyt czasowy w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki: opłaty
Najczęstsze pytania
Czy wniosek o pobyt czasowy można złożyć na papierze?
Nie. Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski przyjmuje się wyłącznie elektronicznie przez MOS i trzeba je złożyć osobiście, bez pełnomocnika.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku o pobyt czasowy?
Ustawowo 60 dni od dnia, w którym wniosek stał się kompletny (Art. 112a ustawy o cudzoziemcach). W praktyce, według biznes.gov.pl, średnio około 12 miesięcy, zależnie od województwa.
Czy mój pobyt jest legalny, gdy czekam na decyzję?
Tak, jeśli wniosek złożono najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu i nie ma braków formalnych: wtedy pobyt jest legalny do ostatecznej decyzji (Art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach). Potwierdzeniem jest zaświadczenie w MOS.
Czy z zaświadczeniem można podróżować po strefie Schengen?
Nie. Zaświadczenie potwierdza legalny pobyt w Polsce, ale nie uprawnia do podróżowania po innych państwach Schengen.
Ile kosztuje pobyt czasowy i praca?
440 zł opłaty skarbowej plus 100 zł za kartę, dwiema osobnymi wpłatami na różne konta. Przy działalności gospodarczej i studiach opłata wynosi 340 zł, a studenci płacą za kartę 50 zł.